Если вы индивидуальный предприниматель и торгуете товарами, которые подлежат маркировке, без подключения к системе «Честный Знак» продавать их нельзя. Ниже — пошаговый порядок подключения, список того, что понадобится, и типичные ошибки, из-за которых ИП теряют время и деньги.
Не хотите разбираться сами? 2M-IT подключает ИП и ООО к «Честному Знаку» под ключ: регистрация, ЭДО, настройка 1С и кассы, обучение. Звоните 8 (960) 149-95-15.
Шаг 1. Выясните, подлежит ли ваш товар маркировке
Маркировка вводится по товарным группам, и сроки у каждой свои. Перечень групп и сроки обязательности публикуются на официальном сайте «Честного Знака» и в нормативных актах, и они обновляются. Проверьте вашу группу по ТН ВЭД или по названию товара. Важно: обязанности зависят от вашей роли — розничный продавец, оптовик, импортёр или производитель.
Шаг 2. Получите квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Для работы в системе нужна квалифицированная электронная подпись. Для ИП её можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, а в ряде случаев — через налоговую службу (актуальный порядок уточняйте на сайте ФНС). Подпись записывается на защищённый носитель (токен), а на компьютер нужно поставить криптопровайдер.
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе
Регистрация выполняется в личном кабинете «Честного Знака» по УКЭП: вы заполняете сведения об ИП, подтверждаете полномочия и выбираете роль участника оборота. После этого вы получаете доступ к кабинету и к нужным товарным группам.
Шаг 4. Подключите электронный документооборот (ЭДО)
Операции с маркированным товаром оформляются электронными документами (например, УПД), поэтому нужен оператор ЭДО и подключённый к нему обмен с поставщиками. Часть операторов предоставляет тарифы специально для малого бизнеса. Сравните условия по стоимости и по совместимости с вашей учётной программой.
Шаг 5. Подготовьте оборудование
Для розницы обычно понадобятся:
- 2D-сканер, который читает коды DataMatrix;
- онлайн-касса, поддерживающая передачу кодов маркировки в чеке (проверьте версию фискальных данных и прошивку);
- компьютер или ноутбук для рабочего места.
Шаг 6. Настройте программу учёта
Типовые варианты: 1С (Розница, УНФ, Управление торговлей), кассовые программы, облачные сервисы. В программе нужно настроить подключение к «Честному Знаку», обмен с ЭДО и работу с кодами при приёмке и продаже. Для ряда схем потребуется ещё и локальный модуль, подробнее в статье про локальный модуль «Честный Знак».
Шаг 7. Научитесь работать с кодами
Базовая схема для розницы: принять товар и подтвердить поступление в системе, продавать через кассу, считывая каждый код, обрабатывать возвраты и списания. Сотрудников нужно обучить, потому что ошибки продавцов на кассе — самая частая причина нарушений.
Сколько это стоит
Стоимость складывается из нескольких частей: УКЭП и носитель, ЭДО, кассовое оборудование и сканер, лицензии и доработки учётной программы, а также работа специалиста по настройке. Точная сумма зависит от товарной группы и оборудования, которое у вас уже есть. Позвоните, и мы посчитаем под вашу ситуацию. Ориентиры по тарифам смотрите на странице прайс-листа.
Штрафы за отсутствие маркировки
За оборот немаркированной продукции и нарушения порядка работы с системой предусмотрена административная ответственность, включая штрафы и конфискацию товара. Размеры санкций зависят от нарушения и меняются, поэтому актуальные суммы сверяйте с действующей редакцией Кодекса об административных правонарушениях. Практический вывод простой: подключаться лучше заранее, а не после проверки.
Частые ошибки
- Не проверили, подлежит ли товар маркировке, и узнали об этом при проверке.
- Забыли про ЭДО и не могут принять товар от поставщика.
- Купили кассу без поддержки маркировки.
- Не обучили продавцов, и коды сканируются с ошибками.
- Скачали «неофициальные» программы и подписали документы небезопасно.
Хотите подключиться без потерянных недель?
Мы настроим всё: проверим товарные группы, подготовим подпись и регистрацию, подключим ЭДО, настроим 1С и кассу, обучим продавцов. Работаем в Воронеже и удалённо по России.
Звоните 8 (960) 149-95-15 или пишите в мессенджеры — ссылки на главной странице.
Частые вопросы
Нужен ли «Честный Знак» всем ИП? Нет, только тем, кто работает с товарными группами, подлежащими маркировке. Проверьте свою группу на официальном сайте.
Можно ли подключиться самостоятельно? Да, если вы готовы разобраться в подписи, регистрации, ЭДО и настройке кассы. На практике проще и дешевле заплатить специалисту один раз, чем потерять продажи из-за ошибок.
Сколько занимает подключение? От нескольких дней до пары недель, чаще всего из-за выпуска подписи и согласований с ЭДО и поставщиками.